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不会写提示词也能说清任务：普通人的任务说明法
你不需要学习“提示词工程”才能使用 ChatGPT Work 或 Codex。把它当成一位能力很强、但不了解你业务背景的新同事：先说要交付什么，再给必要资料和不能越过的边界，看到草稿后继续纠正。
最简单的任务说明
普通任务只需要回答五个问题：
- 结果：最终要得到什么？
- 资料：以哪些文件、链接、数据或事实为准？
- 受众：谁会阅读或使用？
- 边界：哪些内容不能猜、不能改、不能发送？
- 检查：怎样证明结果可以交付？
不必每次都写满五项。只有会改变结果的内容才需要说明。
一个可以直接复制的模板
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我要完成：[写清最终成品]。
使用资料：[附件、文件名、链接或已确认事实]。
使用对象：[谁会阅读、使用或做决定]。
要求：
- [长度、结构、格式、语言或风格]
- [必须保留的数字、名称、日期或品牌规则]
边界：
- 不知道的信息标为待确认，不要猜；
- 先生成草稿，不要发送、发布、付款或修改外部系统；
- 如果需要额外资料或权限，先说明原因。
完成前请检查：[最重要的 2–4 个验收点]。示例一：把会议记录变成跟进邮件
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请把附件会议记录整理成一封会后跟进邮件，收件人是项目组成员。
邮件先写已经确认的决定，再用表格列出待办、负责人和截止时间，最后列出未解决问题。语气直接、友好，控制在 500 字以内。
只能使用记录里的事实。缺少负责人或日期时写“待确认”，不要补全。先给我邮件草稿，不要发送。完成前检查每项待办是否都有负责人和截止时间。示例二：比较三份供应商报价
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根据三份附件报价制作一张可编辑比较表，供采购会议决策。
列出总价、税费、交付周期、付款条件、售后、关键差异和缺失信息。金额保持原币种，不能自行换算。另做一个摘要页，说明各方案适用情况和仍需询问的问题，不替我们做最终采购决定。
完成前逐项对照来源文件，并标出任何无法确认的数字。示例三：制作商品页草稿
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使用 product-facts.xlsx 中已确认的产品事实，生成一份商品标题、五点卖点、详情页结构和客服问答草稿。
目标用户是日常通勤人群。不要使用“第一”“绝对防漏”“医疗级”等没有证据或容易违规的表达，不得虚构认证、销量和评价。先输出草稿与待确认清单，不要登录店铺或上架。示例四：把故事想法变成漫剧分镜
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把附件故事梗概整理成一条 45 秒竖屏漫剧的节拍表和分镜表。
受众为成年短视频用户。只使用 2 个角色和 1 个主要场景，前 3 秒出现冲突，结尾留下悬念。每个镜头列出时长、画面、角色动作、台词、声音和连续性检查点。
先生成文字分镜供我审核，不生成图片、视频，不使用现有影视角色或在世艺术家的独特风格。任务还不清楚时，让它先提问
如果你只有一个想法，不要假装需求已经完整。发送：
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我想做一份面向管理层的季度复盘 PPT，但还没有整理好要求。
请先问我最多 6 个会真正改变成品的问题，重点确认受众、会议目标、必须使用的数据、页数、品牌要求和不能公开的信息。等我回答后，再给出成品计划。现在不要生成 PPT。问题数量要有限，否则会变成漫长访谈。回答不确定的地方时，直接说“暂未确定”。
第一版不满意时，不要重新写整段提示
查看结果后指出具体差距：
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开头太像背景介绍。保留事实和数据，把需要管理层决定的两件事放到第一页。text
表格里的金额正确，但缺少税费口径。只增加“含税/未税”说明，不调整数字。text
第二个方案过于激进。请保留方案一和三，重新给一个风险更低、预算不超过 5 万元的替代方案。“更专业一点”“再高级一点”很难验证；“把决定放前面”“保持金额不变”可以检查。
任务运行中怎样纠偏
如果发现方向错误，立即发送补充：
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暂停制作文件。你把内部复盘理解成了对外宣传。请先把受众改为公司管理层，保留现有资料，不要继续排版，给我新的三段结构确认。不用等任务做完再返工。重要任务可以先要求计划，确认结构后再生成文件。
用语音说任务也可以
桌面应用支持语音输入时，你可以像给同事交代工作一样口述，再在发送前检查转写内容。口述时按这个顺序最自然：
- 我现在要做什么；
- 给谁看；
- 资料在哪里；
- 哪些东西不能动；
- 做完我会怎样检查。
人名、金额、日期和专有名词容易转写错误，必须在发送前校对。
常见失败
一次要求十种成品
研究、PPT、文章、视频和发布计划应拆成独立任务。先完成事实底稿，再让后续任务引用它。
给了很多资料，却没说以谁为准
标明“产品事实表是唯一产品事实来源”“财务数字以已批准预算为准”。遇到冲突时要求列出差异，不自行选择。
把步骤写得太死
如果处理方法本身不重要，只定义成品和检查标准。只有法规、审批、计算口径或团队流程必须遵循时，才规定步骤。
没写禁止动作
涉及邮件、社交媒体、店铺、付款、数据库或云盘时，明确“先生成草稿，不发送、不发布、不修改外部系统”。
完成门槛
- [ ] 能用一句话说出最终成品。
- [ ] 只提供会影响结果的资料。
- [ ] 说明了真实受众和使用场景。
- [ ] 重要数字、未知信息和对外动作有边界。
- [ ] 至少有两个能人工检查的完成标准。
- [ ] 第一版有问题时能提出局部、可验证的修改。
下一步
任务说明清楚后，学习 怎样检查和修改生成文件。